Microsoft Access®

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access.

Usos de Microsoft Access en Medicina

Access nos permite llevar de forma ordenada y fácil ya sea información de nuestros pacientes, base de datos del personal o de medicamentos disponibles.

Los elementos principales de Microsoft Access son:

• ·         Tablas:     Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

• ·         Consultas:   Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

• ·         Formularios:  Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente el manejo general de las tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

• ·         Informes: Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.